L’endroit où vous ferez vos achats pour la kermesse aura un impact direct sur votre budget. Vous devez choisir vos fournisseurs judicieusement pour économiser à la fois sur le prix des achats et sur les frais de port.
Réduire le budget de la kermesse est un point important pour que l’association reverse le maximum de fonds pour les projets scolaires. Le budget est toujours serré. aussi, si on peut économiser il ne fait pas s’en priver !
Où acheter les lots et jeux pour la kermesse?
Pour cela pas besoin d’investir un énorme budget, mais il faut trouver des fournisseurs qui pratiquent des prix de semi-gros, et des frais de transport raisonnables.
Vous trouverez ci-dessous une liste des fournisseurs avec lesquels nous avons déjà travaillé de façon satisfaisante. Vous trouverez également chez eux de quoi faire des jeux de kermesse à faible budget.
Ces fournisseurs proposent en effet des jeux de plein air à bas prix et des jeux en bois.
Groupez vos commandes : les frais de port sont souvent élevés, cela permettra de diminuer le cout relatif.
Pensez aussi à demander aux parents, aux commerçants locaux, s’ils n’ont pas des invendus, des cadeaux non ouverts, ou des jouets neufs dont les enfants ne veulent pas.
Attention, soyez très directifs et faites le tri devant les parents pour que vous puissiez leur rendre directement ce que vous n’acceptez pas… sinon vous risquez de servir de débarras ou de vide-grenier !
Une kermesse ça sert avant tout à donner des cadeaux aux enfants, à voir des sourires éclairer les visages des petits et des grands, à mettre des étoiles dans les yeux des enfants! et ça, ça justifie tout: la fatigue, les courbatures, les levers matinaux et la maison en désordre et le boulot en retard!
Les spécialistes des kermesses
Kermesse-fêtes: un grand choix d’objets de divers catégories, des lots pour petits et grands, des jouets et des gadgets, vous pouvez acheter au détail ou en grand lot pour bénéficier de prix plus intéressants (par 24, 48). Ils proposent aussi du matériel pour les stands de kermesse, canards, cannes à pêche et notamment des sachets colorés parfaits pour les pêches à la ligne. Frais de port offerts à partir de 150€ d’achats, minimum de commande 30€. Très sérieux et très sympas.
Initiatives: Le spécialiste des projets pour associations, avec des tombolas originales de qualité toute prêtes, ou des tickets à acheter séparément. Ils proposent également des achats par lot de petits jeux, de ballons, de jeux de plein air ou de lots plus pour les ados. Des pêches à la ligne, loterie clés en main et des jouets pour offrir aux enfants, enveloppes à gagner, etc. Ils vendent même des tickets pour éviter les manipulations d’argent dans les stands. (Je vous en ai déjà parlé à propos de leur tombolas et des objets personnalisés à partir de dessins d’enfants.) Frais de port 14,80€, parfois des offres promotionnelles. Très sérieux et un très bon service commercial, avec des cadeaux en fonction du montant de la commande.
Le géant de la fête: un spécialiste des fêtes pour associations et des mariages. On y trouve des des jouets, des jeux, des décorations de fêtes et pour mariage, des fournitures de loisirs créatifs et du matériel de stand. Vous trouverez notamment des grandes flèches fluo idéales pour flécher les stands et de la vaisselle jetable, et des bonbons. Frais de port à partir de 5,95€. Très sérieux et très sympas, idéal si vous ne voulez pas acheter en gros lots.
Fillon- Tout pour vos fêtes: le spécialiste des événements des associations tels les kermesses, les lotos, les compétitions sportives. Tout pour organiser sa kermesse, du matériel pour tous les stands, des loteries clés en mains, des tombolas clés en main, la restauration, des pêches à la ligne pré-emballées, et des lots de tous les prix. Minimum de commande 25€, frais de port à partir de 8,90€. Gratuit à partir de 450€. Un très grand choix, des cadeaux pour les clients réguliers, une très bonne solution si on n’a pas beaucoup de temps. SAV très sérieux.
Les semi grossistes et vendeurs pros
LP Divertissement: un spécialiste des événements professionnels, vous y trouverez des jouets, des déguisements, des artifices et des bijoux et montres fantaisies, des lumières. Possibilité d’acheter en très grands lots, frais de port 8,40€. Très pros. En tant qu’association, vous pouvez avoir accès aux prix professionnels en envoyant une copie de vos statuts, n’hésitez pas! Les prix sont vraiment très différents des prix de détail. Ces prix sont incomparables avec ceux du commerce!
Aptafetes: Un large choix de déguisements, et un catalogue incluant des jouets, des bonbons, des gadgets. Prix un peu plus élevés que les précédents mais permet de faire une commande groupée avec le spectacle de l’école pour les costumes par exemple. Avec ce fournisseur, c’est l’école qui achète. Pas d’infos accessible sur les frais de port.
Les discounteurs locaux, les soldes
Si vous avez besoin de quelques lots seulement, n’hésitez pas à faire un tour chez les discounters habituels à côté de chez vous, ils ont souvent des promos au moment de l’été: Gifi, Foir’fouille, etc.
Proposez quelques raquettes de plage ou des frisbees, vous verrez, les enfants adorent!
Quels lots acheter pour les enfants ?
Quels petits lots pour la kermesse et où acheter les petits cadeaux pour la pêche à la ligne ou le stand cadeaux?
Pour une kermesse, on a souvent besoin d’acheter des lots complémentaires à ceux que l’on peut recevoir pour offrir des cadeaux attirants aux enfants.
Je vous avais indiqué dans cet article des astuces pour trouver des lots pour votre kermesse. Mais parfois, on a besoin d’enrichir un peu le stand de cadeaux proposés aux enfants.
Que vous organisiez une pêche à la ligne, des enveloppes surprises ou que vous fassiez gagner des points échangeables contre des cadeaux, il faut un grand nombre de petits lots, pas chers, et variés. On utilise bien sûr les lots qu’on nous donne, mais cela n’est pas toujours suffisant. Les enfants aiment recevoir des petits jouets à la mode, des porte-clés amusants ou encore un pistolet à eau pour arroser la maîtresse…
Voici quelques idées de lots qui plaisent bien aux enfants et qui ne sont pas chers :
- pots de bulles de savon: prenez les avec opercules vous éviterez les fuites et vous les garderez l’année suivante
- sachets de billes: elles ne sont jamais vraiment parties mais elles ont fait leur grand retour cette année
- crayons à papier: avec les tables de multiplication, des dinosaures, du football, des princesses ou des animaux, vendus en gros pot
- porte-clés: en skateboard, en ballon de foot, en coeur, en licorne, etc
- petits carnets de coloriages: avec ou sans crayons
- stickers: des petites planches thématiques d’autocollants
- des avions, des dinosaures
- des sifflets à eau: grand succès!
- des pistolets à eau
- des cordes à sauter
- mini feutres fluos
- lampe de poche
Vous pouvez aussi proposer des jeux qui leur serviront pendant les vacances: jeux de cartes, yams, dés, etc. Les enfants aiment beaucoup les décalcomanies, les stickers, les tatouages temporaires.
Evitez les jouets trop gadgets qui risquent de se casser ou de ne pas marcher ainsi que ceux avec des LEds, ou du slime. J’ai testé et la qualité n’est pas top du tout.
Vous pouvez bien sûr opter pour une autre approche sans petits jeux. Par contre pour mettre dans la pêche aux cadeaux, c’est bien pratique.
Si vous organisez une tombola, vous aurez peut être des lots à réutiliser d’une année sur l’autre.
Les fournisseurs pour le matériel et le repas
Selon le type de kermesse, vous fournissez ou pas le repas. Dans notre école, on demande aux parents volontaires d’apporter des gâteaux et des boissons (sans alcool).
Nous complétons avec d’autres boissons, mais surtout nous fournissons le barbecue, les frites, sauces, les biscuits et l’apéro, ainsi que les assiettes en carton (et avant les gobelets jetables). Pour une kermesse plus écolo, les gobelets sont maintenant des éco-cups.
ll faut donc s’organiser un minimum. Avant on achetait dans un supermarché classique, ce qui était pas mal mais ne garantissait en rien des bas prix. De plus, vu les quantités que nous achetions, nous nous retrouvions avec parfois des ruptures de stock.
Voici ce qu’on achète pour la kermesse : 65 kg de frites, 35 litres d’huiles, 30 kg de saucisses, 100 baguettes de pain, 23 kg de bonbons, 100 litres de popcorn (oui, le popcorn déjà cuit se vend au litre!), 12 litres de ketchup, 70 litres d’eau, 20 litres de sodas, 30 kg de charbon de bois…
En me renseignant, j’ai découvert qu’en tant qu’association nous avions droit d’aller nous fournir chez les demi-grossistes.
Ainsi nous allons maintenant faire nos courses chez Promocash (concurrent de Métro) et chez Retif pour les emballages éventuels. Il suffit d’y aller avec les statuts de votre association et le carnet de chèque de votre association, et une pièce d’identité. (appelez quand même avant au cas où cela aurait changé).
Pour le pain, nous avons demandé au fournisseur de la cantine s’il acceptait de nous livrer le samedi matin très tôt. En effet, le boulanger étant petit, cela ne lui convenait pas de nous livrer autant de pain.
Les saucisses sont commandées auprès du boucher local.
Pour le matériel, nous sommes dans une grande ville avec plusieurs écoles, collèges et fêtes. Il faut donc demander très tôt à la mairie un prêt de matériel, que nous avons ou pas selon les années.
Inutile de vous dire que la semaine qui précède la kermesse, inutile de faire du sport!
On monte des dizaines de fois par jour au 3eme étage en portant des bancs (anciens, du genre qui pèsent 25 kg), des tables (soi-disant légères mais qui pèsent 15 kg), des cartons, et on travaille dans un local surchauffé… Bref, on fait le combo muscu, cardio et sauna.
J’espère vous avoir donné des idées pour économiser sur vos achats pour la kermesse.
