Récolter des fonds pour une école, sans y passer tout son temps

A la recherche de solutions simples pour récolter de l’argent pour l’école afin de financer un voyage scolaire, une sortie ou encore un atelier ?

Pendant une dizaine d’années, j’ai cherché à mettre en place un certain nombre d’actions afin de financer l’association de parents d’élèves de l’école de mes enfants dans le but de subventionner les sorties scolaires des enfants, participer à l’achat de jeux pour la garderie, ou encore organiser des ateliers thématiques pour les enfants. (article sponsorisé)

Trouver des entreprises sponsors

Durant cette période, j’ai souvent cherché par moi-même des partenaires car j’avais au fil du temps établi un réseau et un carnet d’adresses conséquents.

Cependant, j’ai pu constater également que c’était de plus en plus difficile et consommateur de temps de trouver des entreprises prêtes à aider. En effet, les entreprises sont sur-sollicitées et il est de plus en plus difficile d’obtenir des lots pour organiser une tombola, offrir des cadeaux à la kermesse ou encore mettre en place des stands de jeux.

Organiser une opération vente dans l’école

Le meilleur moyen de financer un voyage scolaire est donc d’organiser des opérations qui permettent de récolter des fonds.

Seulement quand on est une petite association avec peu de parents, on ne peut pas toujours solliciter les parents pour fabriquer des gâteaux, ni consacrer du temps à préparer des actions spécifiques.

Il existe depuis 20 ans une entreprise française – Les Editions La Souris Verte – située à Boulazac près de Périgueux qui propose des produits et des solutions clés-en-main pour faciliter la vie des associations de parents d’élèves.

L’action la plus facile à mettre en place: la vente de chocolat

Si vous êtes débutant dans l’organisation de ce genre d’actions, je vous conseille une opération chocolats qui est vraiment rapide et facile à mettre en place et qui séduit beaucoup les parents comme les enfants. L’association commande, gratuitement et sans engagement, son kit chocolat qui inclut les catalogues présentant les chocolats.

Les organisateurs distribuent les catalogues aux enfants, les parents remettent leur bon de commande accompagné du paiement avant une date butoir. Ensuite, les organisateurs ont une simple opération de saisie et de vérification à faire (montant de la commande en accord avec le montant du chèque par exemple).

Quelques jours/semaines plus tard, la commande arrive à l’école et les organisateurs n’ont plus qu’à trier les paquets et les distribuer (il faut en général 2 heures pour faire le tri, selon le nombre de commandes).

Cela demande peu d’implications, et les parents et les enfants sont ravis de déguster des chocolats du grand artisan-chocolatier périgourdin, Frédéric Joseph.

Vous pouvez cependant contacter les entreprises locales ou demander de l’aide aux parents. Certains petits entrepreneurs verront même un avantage fiscal à sponsoriser une association. Retrouvez mes autres idées pour financer un projet scolaire.

Celle qui plaît le plus aux enfants : la tombola à gratter

Vous voyez sans doute passer des enfants qui vendent des tickets à souche pour financer leur voyage. Ce n’est pas toujours facile et cela demande souvent aux enfants de faire du porte à porte.

Vous pouvez également organiser une tombola sur une journée d’événement: la fête de l’école, le spectacle de fin d’année, une journée jeux ou une journée brocante de type « range ta chambre ».(idée piquée sur le blog de la Souris Verte)

Dans ce cas, vous pouvez passer parmi les spectateurs, joueurs et leur proposer d’acheter un ou plusieurs tickets de tombola. Les tickets à gratter ont un côté addictif qui plaît beaucoup même aux plus réticents. Pas besoin d’attendre de longues semaines pour savoir si on a gagné: on gratter et on sait immédiatement si on a gagné.

Il existe deux types de kits de tombola proposés par La Souris Verte: une tombola à gratter classique avec environ 1 gagnant sur 5 tickets et une tombola à gratter 100% gagnant où chaque ticket permet de gagner un lot. On peut personnaliser avec le nom de son association et choisir parmi 3 visuels.

On choisit un kit parmi les 8 kits proposés selon le budget dont on dispose. Le plus petit kit vaut 298€ et permet d’espérer un bénéfice de 350€ si tout est vendu. Si on fait le calcul inverse, pour des tickets à 2 euros, pour un kit à 298€ il vous suffit d’en vendre 150 pour commencer à faire un bénéfice.

Le plus original: les accessoires à vendre

J’ai trouvé particulièrement originale la nouveauté de la Souris Verte, des boxes de produits en trois formats qui sont composées d’accessoires tendances à vendre. Les prix conseillés sont indiqués pour chacun des produits.

Ces produits tendance, mugs, porte-monnaie, tote-bags, stylos, etc, sont imaginés dans les studios de création Bidule et Tralala, structure porteuse des Éditions La Souris Verte et située sur le même site à Boulazac en Dordogne.

Les designs des produits sont très sympas et suivent la tendance actuelle: chatons, lamas, flamands roses et ananas. J’adore la boule à paillettes Lama, je suis sûre que ça ferait un carton chez mes ados!

Le risque reste limité puisque les invendus sont repris à hauteur de 30%. Les frais de port sont offerts à partir de 380 € d’achats.

On trouve aussi des produits à acheter à l’unité: des produits pratiques à vendre juste avant l’été comme des lunchboxes isothermes, des sacs rigolos, des bougies, des tatouages éphémères, ect.

Les Petits plus de la Souris Verte

• Documents prêts à imprimer: Si la rédaction et l’administratif ne sont pas votre tasse de thé, vous pourrez trouver des documents prêts à être utilisés pour les voyages scolaires, les prises de photos, les autorisations pour les parents, etc.
• Coupon de parrainage: Une offre de parrainage vous permet de gagner 50€ à valoir sur le site internet et de faire profiter un ami, un collègue de cette remise à son tour ( à découvrir ici)!
• Frais de port offerts dès 380€ d’achats
• Entreprise éthique et responsable: Les Editions de la Souris Verte sont impliquées dans le développement de l’économie locale au travers des partenariats qu’elles nouent: l’artisan chocolatier Frédéric Joseph à Périgueux, les Imprimeurs Corréziens en Corrèze, le Conseil Départemental de la Dordogne pour valoriser le tourisme pédagogique et les initiatives sportives supportées par les athlètes Périgourdins.

De plus, chaque année une partie de leurs bénéfices est reversée pour les Restos du Coeur, ainsi que pour le développement de mission humanitaire dans le désert marocain au travers de Les Maîtresses en Baskets, Marion Joly et l’Association Enfants du Désert.