8 idées pour financer un voyage scolaire

Quand on est parents d’élèves, on se creuse la tête pour financer un voyage scolaire. Que ce soit un voyage éducatif ou un projet pédagogique, une aide aux parents ou à l’école peut être apporter par le biais des associations de parents d’élèves.

Les associations peuvent organiser des opérations spécifiques qui vous permettront de récolter de l’argent supplémentaire. Ces actions pourront diminuer le coût pour les parents ou permettre aux enfants de faire une activité supplémentaire.

Si le budget de votre association repose en grande partie sur les recettes de votre kermesse, vous aurez peut-être envie d’assurer une source de fonds complémentaires pour vous prémunir contre les aléas météorologiques le jour de votre kermesse.

Plusieurs solutions s’offrent à vous pour mettre en place des ventes pour gagner de l’argent : de gâteaux, d’objets que vous aurez fabriqués ou de petites décos, bijoux que vous aurez achetés en lot, faire une brocante…

Pensez à indiquer sur une pancarte ou une affiche à quel projet de financement sont affectés les bénéfices de cette vente. Vous pouvez aussi organiser un loto (appelé aussi quine) ou faire une tombola pour des événements spécifiques, comme Noël, Pâques, la kermesse.

Dans tous les cas, ce type d’opération de financement doit impérativement se faire avec l’accord du chef d’établissement scolaire ou de la direction de votre centre de loisirs, sportif, etc.

Découvrez ci-dessous 8 idées pour financer votre association, ainsi que mes astuces pour les mettre en place.

Idée N°1: Vente de gâteaux maison pour financer le projet scolaire

La solution la plus simple et la plus connue pour le financement d’un voyage scolaire, est la vente de gâteaux réalisés par les parents ou les enfants lors d’une fête ou à la sortie de l’école.

Vérifiez avec le chef d’établissement quelle est sa position sur les gâteaux maison. Dans beaucoup d’ écoles, les gâteaux maison sont désormais interdits pour limiter les risques sanitaires.

Si vous voulez vendre des gâteaux maison pour récupérer un peu d’argent, vous devrez donc le faire sur un temps non scolaire, sous la responsabilité de l’association de parents d’élèves et non de l’école.

En effet, à moins de connaître un boulanger généreux, il est quasi impossible de générer des bénéfices si vous devez acheter les gâteaux.

Si un parent de l’école est boulanger, cela ne coûte rien de lui demander s’il peut aider en fournissant à prix coûtant quelques viennoiseries que vous vendrez à la sortie de l’école, par exemple, aux familles des élèves.

Affiche vente de gâteaux gratuite à imprimer :

Télécharger “affiche vente gateaux”

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Idée N°2: Livres ou jouets d’occasion

Un moyen original de financer un projet scolaire est d’organiser une vente de livres d’occasion.

Vous proposez aux familles et aux élèves de vous apporter les livres dont ils souhaitent se débarrasser et vous organisez une vente dans l’école avec des prix modiques (chez nous, 20 cents. les magazines, 50 cts. les livres, et de façon exceptionnelle, 1 € les livres quasi neufs).

Les prix sont très bas, mais ça vide les armoires, cela demande peu de préparation et au final on arrive à 200 euros.

Les parents donnent plus facilement 1 euro pour que leurs enfants achètent quelques livres. Les enfants sont aussi ravis d’utiliser les petites pièces de 50c ou 20c qu’ils ont récupérés auprès de la petite souris !

Comment faire une vente de livres d’occasion dans votre école

1. Trier les livres au fur et à mesure et jeter ceux qui sont trop abîmés
2. Prévenez la direction et planifiez la vente : à la sortie de l’école, ou sur le temps de la récréation.
3. Informez les parents par mail ou dans les cahiers. Choisissez des prix faibles et indiquez les dans le mail.
4. Demandez aux parents de laissez quelques pièces dans une enveloppe au nom de leur enfant pour que celui-ci puisse choisir un magazine ou un livre.
5. Prévoyez un espace de stockage pour une prochaine vente car vous ne pourrez pas sans doute pas tout vendre!

Chez nous, vu les prix très faibles, les parents n’hésitent pas à donner même aux élèves de maternelles une enveloppe avec 1 ou 2 euros. Les enfants sont très fiers de cette responsabilité. L’enseignant gère les enveloppes des maternelles.

Téléchargez l’affiche gratuite de vente de livres d’occasion

Télécharger “Affiche vente livres”

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Autre solution: si vous trouvez des volontaires et que vous êtes très courageux, inscrivez vous pour une brocante.

Vous pouvez réaliser la même opération avec des jouets. Dans ce cas, assurez-vous de prévoir une association à laquelle donner les jouets invendus. Sinon cela va vite devenir ingérable en terme de place!

Idée N°3: Vente de porte-clés, bijoux

Une vente de petits porte-clés, bijoux soit que vous réalisez spécifiquement pour l’occasion si vous pouvez acheter les fournitures en gros soit que vous achetez déjà faits.

Plusieurs fournisseurs de kermesse se sont spécialisés dans la fourniture d’objets pour les associations et certains vous proposent même une reprise des invendus.

Ce type d’opérations fonctionne très bien pour récolter des fonds à condition de les organiser suffisamment en amont des dates clés : Noël, fête des mères, fête des grands-mères, fête des pères, etc.

Idée N°4: Vendre des objets personnalisés avec des dessins d’enfants

Vous pouvez enfin vendre des objets personnalisés avec des dessins d’enfants, ou une photo de classe. Dans ce cas, essayez de viser la fête des mères ou Noël par exemple.  Vous aurez le choix entre un projet de classe ou un projet sur plusieurs classes.

Prévoyez assez de temps pour la réalisation du projet avec les enfants et le délai d’impression, souvent assez long.

Mais, sachez qu’il n’est pas toujours évident de trouver un projet qui satisfasse tout le monde. Nous avons parfois eu des heures de débat pour choisir entre un sac, un torchon ou un set de table!

Idée N°5: Vente saisonnière

En saison, vous pouvez également organiser une vente de chocolats (Pâques, Noël), ou de bulbes (automne, printemps).

Après plusieurs tests, je recommande Initiatives pour leurs chocolats très bien présentés, d’un très bon rapport qualité prix et excellents. Nous travaillons avec Baltus fournisseur de bulbes (dont c’est le métier d’origine) de bonne qualité avec une livraison rapide.

En général, vous recevez des petits cadeaux (ex: un lecteur MP3, un appareil photo) en fonction du volume de commande. Nous mettons ces lots dans le stock de lots de la kermesse, comme ça nous faisons d’une pierre deux coups!

Voir plus d’idées pour organiser vos actions de vente pour votre association

idée N°6: Faire une tombola

Nota Bene : Les éléments donnés ci dessous le sont à titre indicatif et n’ont pas de valeur juridique. Le blog et son auteure ne sauraient être tenus pour responsables en cas d’infraction. Vous êtes tenu de vérifier les éléments auprès de sources officielles.

Les formalités administratives des tombolas

Vous pouvez organiser une tombola avec votre associations loi 1901 écoles, les clubs sportifs) à condition que cela reste exceptionnel (1 à 2 par an). Seuls les lots en nature, ou éventuellement des bons d’achat sont autorisés.

Il est interdit de faire gagner de l’argent (ça tombe bien car en général, on n’en a pas!) et des lots de grande valeur (une voiture…)

“Toute association légalement constituée, gérée de manière désintéressée, exerçant des activités non lucratives ou des activités à caractère social, éducatif, culturel ou sportif réservées à ses membres, est exonérée d’impôts commerciaux (TVA, impôt sur les sociétés et taxe professionnelle) pour les recettes tirées de l’organisation, à son profit, de six manifestations dans l’année.”

Vous devez remplir le formulaire Cerfa 11823*03 (site officiel cerfa). Outre les renseignements sur l’association, vous devrez indiquer le but et les modalités de l’opération projetée:

• date et lieu du tirage,
• capital d’émission,
• nombre de billets,
• localités dans lesquelles les billets seront placés,
• nombre et nature des lots,
• affectation précise des bénéfices.

Déposer ensuite le dossier en mairie (et non plus à la préfecture)

Les différents types de tombola

Trois solutions s’offrent à vous:

1. une tombola simple avec vente de tickets numérotés et tirage le jour de l’événement,
2. une tombola à gain immédiat, avec partie à gratter
3. une tombola double chance, avec une souche numérotée permettant de participer à un tirage au sort le jour de l’événement et une parie à gratter pour un gain immédiat.

Si vous commencez ou si vous n’avez pas beaucoup de temps à consacrer à cet événement, optez pour une tombola clé-en-main.

Ces tombolas toutes prêtes comprennent

– les billets personnalisés, dont vous déterminez le prix de vente (en général, 1,50€-2€),
– les lots,
– la logistique pour mettre en place la tombola: urnes de tirage au sort, affiches, enveloppes, lots meilleurs gagnants.

Anticipez sur les événements familiaux selon la période à laquelle vous l’organisez: Pâques, weekend prolongé, fête des mères, vacances, etc.

En effet, les enfants surtout s’ils sont en primaire ne pourront pas vendre les billets à des inconnus. Par contre, ils pourront profiter du weekend de la fête des mères pour en vendre à mamie et aux cousins!

Si vous souhaitez une tombola clé en main, vous trouverez principalement quatre fournisseurs Initiatives, Projets gagnants, Tout pour vos fêtes et plus récemment La Souris Verte. Seuls les deux premiers proposent les tickets seuls et des tombolas double chance.

Vous pouvez aussi acheter les billets seuls et vous occuper des lots. C’est la méthode la plus rentable, mais la plus longue à mettre en place. Cependant, je ne recommande pas cette option si vous organisez une tombola pour la première fois.

Si vous optez pour des tickets simple tirage associés à des commerçants locaux,  demandez à votre imprimerie locale, peut-être obtiendrez vous des prix intéressants.

Organiser une tombola pour financer votre association

Idée N°7: Organiser un loto ou une quine

Comme pour la tombola, il est interdit de faire gagner de l’argent pour un loto. Le loto se déroule lors d’une animation spécifique, en soirée par exemple. Vous devez bénéficier d’une salle, du matériel, de lots et d’un animateur.

Comme pour la tombola, vous pouvez mettre en place vous-même le loto ou acheter une solution toute prête.

Vous vendez alors les cartes de jeux, et animez la soirée avec le tirage des numéros et les annonces. Cette solution présente l’avantage de grouper l’événement sur un seul après-midi ou soirée.

On retrouve quasiment les mêmes fournisseurs que pour la tombola: avec du matériel et des lots pour les lotos chez Initiatives, Tout pour vos fêtes et Projets gagnants.

Vous pourrez en profiter pour acheter des accessoires de jeux pour vos stands.

40 jeux de kermesse pas chers pour vos stands

idée N°8 : Proposer des services

De plus en plus de fournisseurs proposent un service permettant  aux parents de bénéficier de prix réduits, ou d’une livraison gratuite. C’est pratique et tout le monde y gagne.

Ce système est très adapté si vous avez peu de bénévoles car cela ne vous demande quasiment pas de travail.

Il y a notamment :

• Scoleo, le fournisseur de listes scolaires qui verse à l’association 1 euro par colis commandé,
•  A-qui-S, le fournisseur d’étiquettes donne un code de réduction aux parents et 15% du montant des commandes à l’association.
• Stickerkids

J’espère vous avoir aidé à trouver des idées pour financer votre voyage ou projet scolaire ou vos actions éducatives. Vous pourrez trouver d’autres idées pour récolter des fonds pour votre école.