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Astuces parents d’élèves: 8 idées pour financer un projet scolaire


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Si vous cherchez à financer un voyage scolaire, un projet pédagogique, vous pouvez organiser des opérations spécifiques qui vous permettront de récolter de l’argent supplémentaire.

Si le budget de votre association repose en grande partie sur les recettes de votre kermesse, vous aurez peut-être envie d’assurer une source de recettes complémentaire pour vous prémunir contre les aléas météorologiques le jour de votre kermesse. On peut faire une kermesse sous une pluie fine mais sous de gros orages ou une pluie battante, c’est vraiment difficile.

>>>> Astuces pour votre kermesse

Plusieurs solutions s’offrent à vous. Vous pouvez mettre en place des ventes, de gâteaux, d’objets que vous aurez fabriqués ou de petites décos, bijoux que vous aurez achetés en lot, faire une brocante… Pensez à indiquer sur une pancarte à qui sont affectés les bénéfices de cette vente. Vous pouvez aussi organise un loto (appelé aussi quine) ou une tombola pour des événements spécifiques, comme Noël, Pâques, la kermesse.

Découvrez ci-dessous 8 idées pour financer votre association, ainsi que mes astuces pour les mettre en place.

Idée N°1: Vente de gâteaux ou viennoiseries maison

La plus simple est la vente de gâteaux réalisés par les parents (ou les enfants) lors d’une fête ou à la sortie de l’école. Attention, dans la plupart des écoles primaires, les gâteaux maison sont désormais interdits pour limiter les risques sanitaires.

Prenez donc bien soin de vous positionner sur un temps non scolaire, sous la responsabilité de l’association de parents d’élèves et non de l’école.

En effet, à moins de connaître un boulanger généreux, il est quasi impossible de générer des bénéfices si vous devez acheter les gâteaux. Si un parent de l’école est boulanger, cela ne coûte rien de lui demander s’il peut aider en fournissant à prix coûtant quelques viennoiseries que vous vendrez.

Idée N°2: Livres ou jouets d’occasion

Vous pouvez également organiser une vente de livres d’occasion. Vous proposez aux parents de vous apporter les livres dont ils souhaitent se débarrasser et vous organisez une vente dans l’école avec des prix modiques (chez nous, 20cents. les magazines, 50 cts. les livres, et de façon exceptionnelle, 1 € les livres quasi neufs).

Comment faire:

  1. Trier les livres au fur et à mesure et jeter ceux qui sont trop abîmés
  2. Prévenez la direction et planifiez la vente: à la sortie de l’école (compliqué maintenant avec Vigie Pirate) ou sur le temps de la récréation.
  3. Informez les parents par mail ou dans les cahiers. Choisissez des prix faibles et indiquez les dans le mail.
  4. Demandez aux parents de laissez quelques pièces dans une enveloppe au nom de leur enfant pour que celui-ci puisse choisir un magazine ou un livre. Les enfants sont ravis de pouvoir dépenser les pièces apportées par la petite souris et les parents contents que ce soit pour des livres!
  5. Prévoyez un espace de stockage pour une prochaine vente car vous ne pourrez pas sans doute pas tout vendre!

Chez nous, vu les prix très faibles, les parents n’hésitent pas à donner même aux élèves de maternelles une enveloppe avec 1 ou 2 euros. les enfants sont très fiers de cette responsabilité.L’enseignant gère les enveloppes.

Autre solution: si vous trouvez des volontaires et que vous êtes très courageux, inscrivez vous pour une brocante.

Vous pouvez réaliser la même opération avec des jouets. Dans ce cas, assurez-vous de prévoir une association à laquelle donner les jouets invendus. Sinon cela va vite devenir ingérable en terme de place!

Idée N°3: Vente de porte-clés, bijoux

Une vente de petits porte-clés, bijoux soit que vous réalisez spécifiquement pour l’occasion si vous pouvez acheter les fournitures en gros soit que vous achetez déjà faits. Plusieurs fournisseurs se sont spécialisés dans la fourniture d’objets pour les associations et certains vous proposent même une reprise des invendus.

Idée N°4: Vendre des objets personnalisés avec des dessins d’enfants

Vous pouvez enfin vendre des objets personnalisés avec des dessins d’enfants, ou une photo de classe. Vous pourrez dans ce cas viser la fête des mères par exemple.  Vous aurez le choix entre un projet de classe ou un projet sur plusieurs classes. Mais, sachez qu’il n’est pas toujours évident de trouver un projet qui satisfasse tout le monde. Nous avons parfois eu des heures de débat pour choisir entre un sac, un torchon ou un set de table!

Initiatives propose une large choix d’objets personnalisés et d’objets à vendre avec dans la plupart des cas des reprises des invendus. Ils acceptent également d’envoyer des échantillons gratuitement. Les fournisseurs sont de plus en plus nombreux, Projets gagnants, La Souris Verte, Les petits artistes.

Idée N°5: Vente saisonnière

En saison, vous pouvez également organiser une vente de chocolats de Pâques, de Noël, ou de bulbes d’automne et de printemps. Après plusieurs tests, je recommande Initiatives pour leurs chocolats très bien présentés, d’un très bon rapport qualité prix et excellents, et Baltus pour les bulbes (dont c’est le métier d’origine) de bonne qualité, une livraison rapide.

Je n’ai pas testé d’autres fournisseurs, mais La souris Verte et Baltus proposent également des chocolats à la vente.

En général, vous recevez des lots (ex: un lecteur MP3, un appareil photo) en fonction du volume de commande et des lots pour les organisateurs. Nous avons choisi de remettre tous ces lots dans le stock de lots de la kermesse, comme ça nous faisons d’une pierre deux coups!

idée N°6: Organiser une tombola

Les tombolas organisées par les associations loi 1901, telles que les écoles, les clubs sportifs, sont autorisées à condition de rester exceptionnelles (1 à 2 par an) et de ne proposer que des lots en nature, ou éventuellement des bons d’achat. Il est interdit de faire gagner de l’argent (ça tombe bien car en général, on n’en as pas!) et des lots de grande valeur (une bague en diamant, une voiture ou une maison…)

Toute association légalement constituée, gérée de manière désintéressée, exerçant des activités non lucratives ou des activités à caractère social, éducatif, culturel ou sportif réservées à ses membres, est exonérée d’impôts commerciaux (TVA, impôt sur les sociétés et taxe professionnelle) pour les recettes tirées de l’organisation, à son profit, de six manifestations dans l’année.

Vous devez remplir le formulaire Cerfa 11823*02 11823*03 (site officiel cerfa, mise à jour janvier 2016). Outre les renseignements sur l’association, vous devrez indiquer le but et les modalités de l’opération projetée : date et lieu du tirage, capital d’émission, nombre de billets, localités dans lesquelles les billets seront placés, nombre et nature des lots, affectation précise des bénéfices. Déposer ensuite le dossier en mairie (et non plus à la préfecture- mise à jour mars 2016)

Trois solutions s’offrent à vous:

  1. une tombola simple avec vente de tickets numérotés et tirage le jour de l’événement,
  2. une tombola à gain immédiat, avec partie à gratter
  3. une tombola double chance, avec une souche numérotée permettant de participer à un tirage au sort le jour de l’événement et une parie à gratter pour un gain immédiat.

Si vous commencez dans l’organisation de la tombola ou si vous n’avez pas beaucoup de temps à consacrer à cet événement, optez pour une tombola clé-en-main. Ces tombolas toutes prêtes comprennent

– les billets personnalisés, dont vous déterminez le prix de vente (en général, 1,50€-2€),
– les lots,
– la logistique pour mettre en place la tombola: urnes de tirage au sort, affiches, enveloppes, lots meilleurs gagnants.

Anticipez sur les gros événements familiaux qui peuvent apparaître selon la période à laquelle vous l’organisez: Pâques, weekend prolongé, fête des mères, vacances, etc. En effet, les enfants surtout s’ils sont en primaire ne pourront pas vendre les billets à des inconnus ; par contre, ils pourront profiter du weekend de la fête des mères pour en vendre à mamie et aux cousins!

Si vous souhaitez une tombola clé en main, vous trouverez principalement quatre fournisseurs Initiatives, Projets gagnants, Tout pour vos fêtes et plus récemment La Souris Verte. Seuls les deux premiers proposent les tickets seuls et des tombolas double chance.

Vous pouvez aussi acheter les billets seuls et vous occuper des lots : c’est la méthode la plus rentable, mais la plus longue à mettre en place. Cependant, je ne recommande pas cette option si vous organisez une tombola pour la première fois.

Si vous optez pour des tickets simple tirage associés à des commerçants locaux,  vous pouvez vous adresser à votre imprimerie locale, peut-être obtiendrez vous des prix intéressants.

>>>>> Plus d’astuces pour votre tombola

Idée N°7: Organiser un loto ou une quine

Comme pour la tombola, il est interdit de faire gagner de l’argent pour un loto. Le loto se déroule lors d’une animation spécifique, en soirée par exemple. Vous devez bénéficier d’une salle, du matériel, de lots et d’un animateur. Comme pour la tombola, vous pouvez mettre en place vous-même le loto ou acheter une solution toute prête.

Vous vendez alors les cartes de jeux, et animez la soirée avec le tirage des numéros et les annonces. Cette solution présente l’avantage de grouper l’événement sur un seul après-midi ou soirée.

On retrouve quasiment les mêmes fournisseurs que pour la tombola: avec du matériel et des lots pour les lotos chez Initiatives, Tout pour vos fêtes et Projets gagnants.

idée N°8: Proposer des services

De plus en plus de fournisseurs proposent un service permettant  aux parents de bénéficier de prix réduits, ou d’une livraison gratuite alors que association bénéficie quant à elle d’un petit % sur les ventes. C’est pratique et tout le monde y gagne.

Astuce: ce système est très adapté si vous avez peu de bénévoles car cela ne vous demande quasiment pas de travail.

Il y a notamment :

  • Scoleo, le fournisseur de listes scolaires qui verse à l’association 1 euro par colis commandé,
  •  A-qui-S, le fournisseur d’étiquettes qui propose un code de réduction pour les parents et reverse 15% du montant des commandes à l’association.

Vous avez d’autres idées? Mentionnez-les en commentaire!

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11 Responses

  1. Sylvie Little
    | Répondre

    Chef de file des parents d’élèves lorsque ma minette était encore en primaire, J’ai réalisé plusieurs de ces idées avec de bons résultats finaux; les parents dont les enfants partaient en classe de mer ont vu leur facture baisser de 60 euros! J’étais super contente mais je n’ai pas réitéré. Il faut une équipe de parents d’élèves très soudés et volontaires pour réaliser ce genre de projet! Ce qui n’était pas mon cas…

    • Lau Chasseautresor
      | Répondre

      Eh oui, ces opérations sont très efficaces! Et si on est un bon groupe comme dans notre école, en plus on s’amuse bien!

  2. Alexia
    | Répondre

    Je rajouterai quelques autres idées que vous pourrez trouver ici si jamais vous avez épuisé le stock ! http://www.envol-espace.fr/enseignant-organiser-sejour/appui-financier

  3. Fanie Apretat
    | Répondre

    Bonjour à tous,

    Je suis membre d’une association de parents d’élèves dans le Nord de la France. Comme dans beaucoup d’écoles, nous avions toujours l’habitude d’organiser des tombolas ou des ventes de gâteaux pour financer les sorties des enfants. Un peu long et fastidieux…

    Depuis l’an passé, nous avons trouvé un système simple et efficace pour récolter de l’argent et financer les activités scolaires ou pédagogiques. Il s’agit d’un partenariat avec Rentréediscount, le site internet spécialisé dans la vente de cartables et fournitures scolaires.

    En résumé, l’intégralité de la liste scolaire de l’école, du collège ou du lycée de votre enfant est mis en ligne sur le site internet et vous pouvez ensuite acheter directement en un seul clic. Bien sûr, rien n’est figé, vous pouvez retirer des produits ou en rajouter selon votre besoin.

    L’école touche ensuite un pourcentage sur les ventes générées par ce partenariat, qui nous a aidé à organiser une sortie scolaire. Les enfants étaient ravis !

    En plus d’un véritable gain de temps, les prix sont vraiment attractifs pour les parents. Nous sommes vraiment très contents de ce partenariat qui fonctionne très bien avec l’école et qui nous aide à récolter de l’argent facilement.

    Si vous voulez en savoir plus, vous avez toutes les informations disponibles sur leur site internet :

    http://www.rentreediscount.com/bourse-aux-fournitures-scolaires.html

    Fanie

    • Lau Chasseautresor
      | Répondre

      Merci de votre commentaire. A l’école nous avons mise en place un système comparable avec http://www.scoleo.fr
      Je ferai certainement un article dans les prochains mois sur ces solutions. N’hésitez pas à m’envoyer vos informations plus détaillées.

  4. Pelletier Gaston
    | Répondre

    J’ai l’ impression que ce sont de bonnes idées que je vais rajouter à celles que j’ai déjà.

  5. Paul-Etienne
    | Répondre

    Bonjour à tous,
    En passant par certaines agences de voyages spécialisées dans les voyages scolaires, vous pouvez aussi obtenir des réductions intéressantes. Vous pouvez par exemple profiter de réductions avec l’agence Desti-Nations ( https://www.desti-nations.com/promotions/ )

    Paul-Etienne

  6. dessindecole
    | Répondre

    Pour ce qui est de la vente d’articles personnalisés avec le dessin de l’enfant, permettez-nous d’ajouter dessindecole :
    Le dessin unique reproduit sur un choix de 30 articles personnalisés et un règlement des parents en ligne. (les dessins de toute la classe et les photos sont les bienvenues)
    Pas de stock, pas d’invendus, pas de manipulation d’argent !
    Chaque article commandé rapporte 2€ à l’association de parents d’élèves ou à l’école.
    Les premiers prix sont à 4€
    http://www.dessindecole.com

  7. Elo
    | Répondre

    De très bonnes idées pour financer les projets scolaires !
    L’année dernière, nous avons opté pour une action de vente de chaussettes fabriquées en France. et ça a bien répondu au niveau des familles (https://www.divam.fr/action-special-associations-de-parents-deleves/chaussettes-eco-responsables-financer-vos-projets-scolaires/) ! Le gain a été très intéressant pour très peu de boulot de notre côté. Pour notre asso, nous cherchons constamment de nouvelles idées plus « locales » et respectueuses de l’environnement. Si vous avez d’autres idées, je suis preneuse 😉

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